تعمل مايكروسوفت على إجراء تغييرات كبيرة في طريقة حفظ مستندات Word على نظام Windows، حيث سيقوم تطبيق معالجة النصوص قريبًا بتفعيل خاصية حفظ المستندات الجديدة تلقائيًا على السحابة، مما يلغي حاجة مستخدمي Word لتفعيل خيارات الحفظ التلقائي والتخزين السحابي بأنفسهم.
وفي هذا السياق، قال راؤول مونوز، مدير المنتجات في فريق خدمات وتجارب أوفيس المشتركة في مايكروسوفت: “نُحدّث طريقة إنشاء الملفات وتخزينها في وورد لنظام ويندوز” وتؤكد الشركة أنه لا داعي للقلق بشأن المستندات، حيث سيتم حفظ أي شيء جديد تُنشئه بشكل تلقائي على OneDrive أو على أي منصة تخزين سحابية تُفضلها، ويتم حاليًا اختبار هذا التغيير في Word لنظام التشغيل Windows مع مجموعة Microsoft 365 Insiders
وقد أوضحت مايكروسوفت أن هذا التحديث يعني أنك لن تحتاج للقلق أبدًا بشأن فقدان أي عمل، فالمستندات ستكون متاحة للاستخدام عبر أجهزة Android و iOS أو من خلال متصفح الويب. وعلاوة على ذلك، سيتم حفظ المستندات الجديدة وفقًا لتاريخ الإنشاء بدلاً من الطريقة الحالية التي تضيف رقمًا إلى نهاية اسم الملف، كما يمكنك تغيير موقع إنشاء المستندات الجديدة من خلال تعيين مواقع التخزين السحابية الافتراضية، مع إمكانية تعطيل خيار إنشاء الملفات بشكل تلقائي على السحابة
وتسعى مايكروسوفت بشكل متزايد لتشجيع مستخدمي Word على حفظ مستنداتهم في السحابة، من خلال ميزة الحفظ التلقائي التي تخزن المستندات افتراضيًا، كما تعتمد الشركة على شاشات التنبيه في نظام ويندوز لإقناع المستخدمين بتفعيل إعدادات النسخ الاحتياطي في OneDrive، والتي لم تحظ بترحيب كبير من قِبل مستخدمي ويندوز
ويبقى هذا الخيار الأخير خاصًة لإنشاء ملفات جديدة في السحابة، مما يضيف خطوة تفصيلية إضافية تحتاج إلى عملية حفظ محلي في حال عدم استخدام OneDrive أو أي خدمة تخزين سحابي أخرى. وقد علق أحد المستخدمين قائلًا: “يبدو أن مايكروسوفت تضيف كل بضع سنوات خطوة إضافية يجب على المستخدمين اتباعها للوصول إلى ملفاتهم، حيث كان الأمر سابقًا بسيطًا جدًا مع عرض محرك الأقراص C بشكل واضح” .