أصدرت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية بيانا رسميا كشفت فيه عن الإطلاق الفعلي نظام حضوري الإلكتروني، والذي يأتي في إطار سعي الوزارة إلى تعزيز الانضباط والالتزام داخل المؤسسات التعليمية والإدارية بمختلف مناطق المملكة ويعد هذا النظام خطوة متطورة تهدف إلى تنظيم ومتابعة عملية الحضور والانصراف الخاصة بالكوادر التعليمية والإدارية بشكل رقمي متكامل، بما يواكب توجهات الحكومة السعودية نحو التحول الرقمي وتطوير الخدمات التعليمية كما أوضحت الوزارة أن تطبيق نظام حضوري لن يتم دفعة واحدة، وإنما سيجري تفعيله وفق جدول زمني محدد وعلى مراحل متتالية ومن خلال موقع تواصل نيوز سوف نقدم لكم تطبيق حضوري.
تطبيق حضوري
خطوات استخدام تطبيق حضوري الإلكتروني بشكل صحيح من خلال موقع تواصل نيوز كالتالي:
- تحميل التطبيق: يمكن البدء بتحميل تطبيق حضوري مباشرة عبر متجر جوجل بلاي (Android) أو من خلال آب ستور (iOS)، كما يمكن الدخول إلى النظام عبر الرابط الإلكتروني المخصص له والمتابعة دون الحاجة إلى التطبيق.
- تسجيل الدخول:
- بعد تثبيت التطبيق أو فتح الرابط، يتم تسجيل الدخول باستخدام إحدى الطريقتين:
- البريد الوزاري (الدخول الموحد للوزارة).
- النفاذ الوطني الموحد لمن يمتلك حسابا مفعلا.
- إدخال السمات الحيوية لأول مرة:
- عند الدخول الأول إلى النظام، يطلب التطبيق من المستخدم تسجيل بياناته الحيوية لضمان أعلى درجات الأمان والموثوقية، وتشمل:
- بصمة الوجه.
- بصمة الإصبع.
- التحقق الصوتي.
- تأكيد الموقع الجغرافي: يشترط التطبيق تحديد الموقع الجغرافي بدقة عند تسجيل الحضور أو الانصراف، وذلك لضمان مطابقة الموقع الفعلي مع موقع مقر العمل.
- لوحة الأداء الإلكترونية: يتيح النظام لوحة أداء متكاملة تساعد الموظف أو الكادر التعليمي على متابعة سجلات الحضور والانصراف بشكل يومي ومنظم، مع إمكانية الاطلاع على تقارير دقيقة وسريعة حول التزامه بالدوام.
خطوات الاستئذان في حضوري
خطوات تقديم طلب الاستئذان عبر تطبيق حضوري للمعلمين والموظفين كالآتي:
- تسجيل الدخول إلى التطبيق: يبدأ المستخدم بالدخول إلى تطبيق حضوري باستخدام الاسم وكلمة المرور الخاصة به.
- اختيار نوع الاستئذان: يتيح التطبيق أربعة خيارات رئيسية يمكن الاختيار من بينها وفقا للحاجة، وهي:
- استئذان شخصي.
- استئذان رسمي.
- استئذان طارئ.
- استئذان طبي.
- تحديد مدة الاستئذان: يقوم المستخدم بإدخال وقت البداية والنهاية لطلب الاستئذان بشكل دقيق.
- اختيار التاريخ: يمكن تحديد ما إذا كان الاستئذان خاصا بيوم واحد فقط أو لفترة زمنية محددة.
- إضافة ملاحظات توضيحية: يتيح النظام للموظف كتابة ملاحظات أو شرح إضافي لتوضيح سبب الاستئذان.
- إرفاق المستندات الداعمة: في حال كان الاستئذان طبيا أو يتطلب وثائق رسمية، يمكن للموظف إرفاق الملفات والمستندات اللازمة لدعم الطلب.
- إرسال الطلب للمراجعة: بعد استكمال جميع البيانات، يتم توجيه الطلب مباشرة إلى المدير المباشر، الذي يقوم بدوره بمراجعة الطلب واتخاذ القرار المناسب إما بالموافقة أو بالرفض.