أعلنت وزارة التعليم تطلق دليل المستخدم لنظام الجدول المدرسي الذكي والذي يأتي كخطوة نوعية تهدف إلى تطوير آلية إعداد الجداول الدراسية، ويعمل هذا النظام على استبدال الطريقة التقليدية اليدوية التي كانت تستهلك الكثير من الوقت والجهد بآلية حديثة قائمة على الأتمتة والتقنيات الذكية، ومن خلال هذا التحول سيتمكن قادة المدارس والمعلمون من إنجاز الجداول بسهولة ومرونة أكبر.
وزارة التعليم تطلق دليل المستخدم لنظام الجدول المدرسي الذكي
وزارة التعليم تطلق دليل المستخدم لنظام الجدول المدرسي الذكي، حيث يعتبر مرجعا شاملا يوضح للمستخدم جميع مراحل إعداد الجدول المدرسي بدءا من الإعدادات الأولية مرورا بضبط العلاقات التدريسية وصولا إلى بناء الجدول واعتماده مع تقاريره النهائية:
- وحرصت وزارة التعليم في هذا الإصدار على جعل التجربة أكثر سهولة وحداثة، وذلك من خلال واجهة واضحة وخطوات مبسطة إلى جانب دمج تقنيات الأتمتة الذكية التي تمكن من إسناد الحصص تلقائيا وإنشاء ملفات عجز المعلم بصورة آلية لمعالجة نقص الكوادر التعليمية.
- كما يوفر النظام مرونة كبيرة في تعديل الجداول عند الظروف الطارئة، إضافة إلى تقارير تحليلية شاملة تدعم صناع القرار وتساعدهم في تحسين العملية التعليمية.
مراحل نظام الجدول المدرسي الذكي
يعمل نظام الجدول المدرسي الذكي على تنظيم العملية التعليمية بشكل متكامل، حيث يتيح آلية مرنة لإعداد الجداول بما يتناسب مع الخطط الدراسية والاحتياجات المختلفة للمدارس، وفيما يلي أبرز مراحله الأساسية:
- الإعدادات العامة: ضبط نصاب الحصص وفق الخطة الدراسية، توزيعها على أيام الأسبوع، تحديد أوقات الفسح، وحجز أوقات خاصة للمعلمين أو المواد، مع مراعاة العدالة في توزيع الأعباء.
- العلاقات التدريسية: ربط المواد بالمعلمين والفصول يدويا أو آليا حسب التخصص، وإنشاء ملفات عجز معلم تلقائيا عند وجود حصص غير مغطاة لرفعها للجهات المختصة.
- إعداد الجدول النهائي: بناء الجدول يدويا بالسحب و الإفلات أو آليا بضغطة زر مع إمكانية تثبيته ثم اعتماده ونشره رسميا للمعلمين وأولياء الأمور.