أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطابًا إلى المديريات التعليمية، حيث أوضحت أنها تهدف إلى تحقيق كفاءة إدارية عالية وحوكمة عملية طبع وتوزيع الكتب المدرسية. تهدف الوزارة إلى ضمان توفير كتب مدرسية غير مقلدة ومطابقة للمناهج الدراسية المقررة. وأشارت إلى الكتاب الدوري رقم 15 الصادر في 13 يوليو 2025، والذي يحتوي على الضوابط والإجراءات الواجب اتباعها في صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (العربية – اللغات – الدولية).
طالبت الوزارة جميع المديريات والإدارات التعليمية بالتأكيد على المدارس الخاصة التابعة لها بضرورة استيفاء النماذج المرفقة والتي سيتم استلامها من الإدارة التعليمية المعنية بكل مدرسة، على أن تكون هذه العملية وفقًا لما يلي:
– يجب تحديد كمية الكتب المطلوبة لكل مدرسة بناءً على عدد الطلاب لكل عام دراسي، ويمكن للمدرسة طلب كميات إضافية دون التقيد بعدد الطلاب.
– يتعين على مدير المدرسة تقديم طلب صرف الكتب المدرسية مع حصر تفصيلي للكميات المطلوبة إلى الشئون المالية بالإدارة التعليمية، وذلك باستخدام النماذج المرفقة، وهي كالتالي:
1. نموذج 1: طلب صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي – لغات) للعام الدراسي 2025 / 2026 للفصل الدراسي الأول.
2. نموذج 2: حصر تفصيلي للكميات المطلوبة من الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي – لغات) للعام الدراسي 2025 / 2026 للفصل الدراسي الأول وفقًا لطلب الصرف.
3. نموذج 3: طلب صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي – لغات) للعام الدراسي 2025 / 2026 (الفصل الدراسي الثاني).
4. نموذج 4: حصر تفصيلي للكميات المطلوبة للعام الدراسي 2025 / 2026 للفصل الدراسي الثاني.
5. نموذج 5: طلب صرف الكتب المدرسية للمدارس الدولية وأقسام التعليم الدولي بالمدارس الخاصة للعام الدراسي 2025 / 2026 للفصل الدراسي الأول.
6. نموذج 6: حصر تفصيلي للكميات المطلوبة من الكتب المدرسية للمدارس الدولية للعام الدراسي 2025 / 2026 للفصل الدراسي الأول وفقًا لطلب الصرف.
7. نموذج 7: طلب صرف الكتب المدرسية للمدارس الدولية للعام الدراسي 2025 للفصل الدراسي الثاني.
8. نموذج 8: حصر تفصيلي للكميات المطلوبة من الكتب المدرسية للمدارس الدولية للعام الدراسي 2025 / 2026 للفصل الدراسي الثاني وفقًا لطلب الصرف.
بعد تقديم الطلب، تقوم الشئون المالية بالإدارة التعليمية بمراجعته واعتماده وفقًا للأسعار المحددة، وإصدار إذن دفع لكل نوعية تعليم، على أن يحتوي الإذن على البيانات التالية:
– اسم المدرسة.
– الرقم التعريفي للمدرسة.
– الغرض من تحويل المبلغ المالي للكتب المدرسية.
– عدد الطلاب.
– القيمة الإجمالية للمبلغ المستحق عن الكتب المدرسية الواردة في طلب الصرف بالجنيه المصري.
– يتم تسديد القيمة المالية للكتب الدراسية على حساب صندوق دعم وتمويل وإدارة المشروعات التعليمية.
أسعار صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي – لغات) للعام الدراسي 2025 / 2026 تشمل:
– رياض الأطفال: 300 جنيه.
– الصفوف من الأول حتى الثالث الابتدائي: 400 جنيه.
– الصفوف من الرابع حتى السادس الابتدائي: 550 جنيهًا.
– الصفين الأول والثاني الإعدادي: 550 جنيهًا.
– الصف الثالث الإعدادي: 1000 جنيه.
أسعار صرف الكتب المدرسية للفصل الدراسي الثاني للمدارس الخاصة (عربي – لغات) مشابهة للفصل الدراسي الأول.
بالنسبة للمدارس الدولية:
– رياض الأطفال: 250 جنيه.
– الصفوف من الأول حتى الثالث الابتدائي: 400 جنيه.
– الصفوف من الرابع حتى السادس الابتدائي: 500 جنيهًا.
– الصفين الأول والثاني الإعدادي: 500 جنيه.
– الصف الثالث الإعدادي: 1000 جنيه.
وتتكرر نفس الأسعار في الفصل الدراسي الثاني.
حيث تتطلب هذه الإجراءات دعمًا لمصداقيتها وضمان توافر الكتب المدرسية للطلاب.