كيف ترسل وتستقبل الملاحظات الصوتية باحتراف؟ - تواصل نيوز

تناولت وسائل إعلام أمريكية تزايد شعبية الملاحظات الصوتية بين المستخدمين في الولايات المتحدة والعالم، خصوصًا لأولئك الذين يفضلون التواصل البشري الحر والمرن بعيدًا عن قيود الرسائل النصية التقليدية. وتتيح هذه المذكرات الصوتية التعبير عن الأفكار والمشاعر بشكل كامل، ونقل الحوارات الساخنة التي يصعب على البعض ترجمتها عبر النصوص.

وفي حديث مع صحيفة واشنطن بوست، قالت كيلي هامبتون وهي كاتبة ومُنشئة محتوى تبلغ من العمر 46 عامًا، إنها تتلقى رسائل صوتية متعددة الأجزاء من صديقها، معتبرة هذه الطريقة وسيلة ممتازة للبقاء على اتصال مع أصدقائها المشغولين. وأضافت أن هذه الرسائل تسمح بمتابعة النقاشات على نحو حميم ومرن، حيث يمكن الاستماع إليها في أي وقت دون الحاجة لمكالمة طويلة.

وأكد الخبراء أن نجاح الملاحظات الصوتية يعتمد على الالتزام ببعض القواعد الأساسية:

المرسلون: يُفضل تسجيل الرسالة فور وقوع الحدث أو التفكير فيه، وتجنب الإطالة أو الملل في الحديث. كما يمكن تقسيم الملاحظات الطويلة إلى أجزاء قصيرة، والتركيز على أهم التفاصيل. المستقبلون: لا تخافوا من الاستماع لملاحظات طويلة، ويمكن تدوين النقاط المهمة أثناء الاستماع لتسهيل الرد وتنظيم الأفكار.

وأشارت ميمي درابيك (24 عامًا) إلى أن رسائلها الصوتية غالبًا تكون موجزة لا تتجاوز دقيقتين أو 3 دقائق، مع متابعة سريعة إذا لزم الأمر، مؤكدة أن ذلك يمنع الإطالة ويحافظ على وضوح الرسائل.

من جانبها، أوضحت المصورة والكاتبة ميجان كلوز (54 عامًا) أنها تفضل أحيانًا الملاحظات الصوتية الأطول، التي تضيف بعدًا شخصيًا وتسمح بمشاركة مشاعر أصدقائها بطريقة أصيلة.

كما أوضحت سارة ويلز (مقدمة برامج بودكاست في أستراليا) أن الملاحظات الصوتية تمنح المستقبل شعورًا بالتفاعل المباشر مع المرسل، لكنها تتطلب وقتًا وتركيزًا للاستماع، ما يجعل بعض الرسائل قصيرة المدة أكثر ملاءمة للبعض.

ويؤكد خبراء التواصل أن الملاحظات الصوتية أصبحت أداة قوية للحفاظ على الصداقات والعلاقات البعيدة، حيث يمكن من خلالها التعبير عن الاهتمام والاحتفاظ باللحظات الشخصية بطريقة مرنة وحيوية، بعيدًا عن قيود النصوص المكتوبة التقليدية.

American media outlets have discussed the increasing popularity of voice notes among users in the United States and around the world, especially for those who prefer free and flexible human communication away from the constraints of traditional text messages. These voice memos allow for a full expression of thoughts and feelings, and convey heated dialogues that can be difficult for some to translate through texts.

In an interview with The Washington Post, Kelly Hampton, a 46-year-old writer and content creator, stated that she receives multi-part voice messages from her friend, considering this method an excellent way to stay in touch with her busy friends. She added that these messages allow for intimate and flexible discussions, as they can be listened to at any time without the need for a long call.

Experts confirmed that the success of voice notes depends on adhering to some basic rules:

Senders: It is preferable to record the message immediately after the event or thought occurs, and to avoid being lengthy or boring in conversation. Long notes can be divided into short parts, focusing on the most important details. Recipients: Don’t be afraid to listen to long notes, and you can jot down important points while listening to facilitate responses and organize thoughts.

Mimi Drabek (24) noted that her voice messages are often brief, lasting no more than two or three minutes, with a quick follow-up if necessary, emphasizing that this prevents lengthiness and maintains clarity in the messages.

For her part, photographer and writer Megan Close (54) explained that she sometimes prefers longer voice notes, which add a personal dimension and allow for sharing her friends' feelings in an authentic way.

Sarah Wells (a podcast host in Australia) also clarified that voice notes give the recipient a sense of direct interaction with the sender, but they require time and focus to listen, making some shorter messages more suitable for some people.

Communication experts affirm that voice notes have become a powerful tool for maintaining friendships and long-distance relationships, as they allow for expressing care and preserving personal moments in a flexible and lively manner, away from the constraints of traditional written texts.