عقد الدكتور عربي أبو زيد، مدير مديرية التربية والتعليم بالإسكندرية، اليوم الأحد، اجتماعًا موسعًا مع مديري الأمن والعلاقات العامة بالإدارات التعليمية التسع.

جاء ذلك في ضوء توجيهات الوزير محمد عبد اللطيف، وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، والمهندس أيمن عطية، محافظ الإسكندرية، بشأن تنظيم العمل داخل المنظومة التعليمية وتعزيز التواصل الفعّال وسرعة التعامل مع المستجدات، وبحضور الدكتورة نجلاء سليم، وكيل المديرية، وعبد الحميد المصري، مدير عام التعليم العام، وأميرة جبر، مدير عام الشئون التنفيذية، وأحمد السيد مدير عام الشئون المالية والإدارية،ومديري عموم الإدارات التعليمية التسع، وسالي كمال مدير إدارة الأمن ونظم المعلومات،ويارا سعيد، مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام.

 العلاقات العامة.. عين المنظومة الإعلامية وصوتها للمجتمع

وخلال الاجتماع، شدد الدكتور عربي أبو زيد على أهمية الدور المحوري الذي تقوم به إدارات العلاقات العامة والإعلام بالإدارات التعليمية، باعتبارها حلقة الوصل بين المؤسسة التعليمية والمجتمع، مؤكدًا ضرورة التوثيق المستمر والدقيق للمجهودات والأنشطة التي تشهدها المدارس، وإبراز النماذج الإيجابية والممارسات المتميزة التي تعكس حجم العمل المبذول داخل المؤسسات التعليمية.

وأكد مدير المديرية أهمية المتابعة المستمرة لما يتم تداوله عبر مواقع التواصل الاجتماعي، وسرعة رصد أية مشكلات أو ملاحظات تتعلق بالعملية التعليمية، والعمل على عرضها على الجهات المختصة والتعامل معها بصورة سريعة ومنظمة، بما يسهم في تقديم الحلول المناسبة قبل تفاقمها.

 ضوابط النشر الإعلامي على صفحات المدارس

كما شدد الدكتور عربي أبو زيد على ضرورة المراجعة الدقيقة لما يتم نشره عبر الصفحات الرسمية للمدارس من أخبار وصور وفيديوهات، والتأكد من دقة المحتوى وسلامة صياغته قبل النشر، مؤكدًا عدم السماح بنشر أي فيديو أو مادة مصورة تمثل المدرسة أو تتناول أنشطة وفعاليات بها إلا بعد مراجعتها والرجوع إلى مدير عام الإدارة التعليمية، بما يضمن الالتزام بالضوابط المنظمة للنشر، والحفاظ على الصورة المؤسسية للمدارس، ومنع تداول أي محتوى غير دقيق أو غير مناسب عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

إبراز الصورة الإيجابية ودعم الثقة في مؤسسات الدولة

وشدد «أبو زيد» على أهمية أن تعكس الرسالة الإعلامية للمؤسسات التعليمية حجم الجهود المبذولة داخل المدارس والإدارات، وإبراز البيئة التعليمية الداعمة للطلاب والمعلمين، بما يعزز التواصل الإيجابي مع المجتمع ويُظهر ما يتم إنجازه على أرض الواقع.

كما أكد ضرورة عدم الانسياق وراء الشائعات أو المعلومات غير الموثقة، والرجوع إلى المصادر الرسمية، مع المتابعة المستمرة لما يصدر عن وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ومديرية التربية والتعليم بالإسكندرية من بيانات وقرارات وتوجيهات، لضمان دقة المعلومات وسرعة التعامل مع المستجدات.

كما وجه بضرورة الارتقاء بمستوى التغطية الإعلامية للأحداث والفعاليات التعليمية، والالتزام بالدقة والمهنية في نقل المعلومات.

 الأمن.. ركيزة أساسية لاستقرار العملية التعليمية

وفي السياق ذاته، تناول الاجتماع أهمية الدور الذي تقوم به إدارات الأمن بالإدارات التعليمية والمدارس في الحفاظ على سلامة الطلاب والعاملين وانتظام وهدوء العملية التعليمية، والتعامل الفوري والمنظم مع أية مواقف أو مشكلات قد تؤثر على سير الدراسة.

وأكد مدير المديرية ضرورة استمرار التنسيق بين مسؤولي الأمن وإدارات المدارس والإدارات التعليمية، بما يضمن سرعة التعامل مع المواقف الطارئة، والحفاظ على الانضباط داخل المؤسسات التعليمية، إلى جانب الاهتمام بالتواصل الجيد مع أولياء الأمور والعمل على احتواء أية مشكلات أو شكاوى تواجههم داخل المدارس، واتخاذ الإجراءات المناسبة حيالها وفق القواعد المنظمة.

 رسالة واحدة.. منظومة متكاملة لخدمة الطلاب والمجتمع

وفي ختام الاجتماع، أكد الدكتور عربي أبو زيد أن نجاح العمل داخل المؤسسات التعليمية لا يعتمد على أداء قطاع واحد، وإنما على تكامل الأدوار والتنسيق المستمر بين جميع عناصر المنظومة، بما يضمن بيئة تعليمية آمنة ومنضبطة، وتواصلًا مؤسسيًا فعالًا، وسرعة في رصد المشكلات والتعامل معها، مع مواصلة إبراز النماذج المضيئة والجهود المتميزة التي تشهدها مدارس وإدارات تعليم الإسكندرية.