فقدان جواز السفر أو تعرضه للتلف أثناء الإقامة خارج مصر قد يضع المواطن أمام مجموعة من الإجراءات التي يتعين استيفاؤها للحصول على جواز بديل، خاصة ما يتعلق بالمستندات الرسمية والموافقات المسبقة وفي إطار سلسلة “ خدمتك في فيتو”  نوضح  خطوات استخراج جواز سفر بدل فاقد أو تالف، والأوراق المطلوبة للرجال والنساء، وفقًا للضوابط المنظمة للمعاملة.

 

موافقة مسبقة قبل بدء إجراءات الإصدار

تبدأ إجراءات استخراج جواز السفر البديل من خلال البعثة الدبلوماسية أو القنصلية المصرية المختصة بدولة الإقامة، إذ يتعين عليها مخاطبة مصلحة الجوازات والجنسية والهجرة بالقاهرة للحصول على الموافقة المسبقة على إصدار جواز سفر بدل فاقد أو تالف، قبل استلام مستندات التقديم.

ويشترط حضور صاحب المعاملة بنفسه، مع تجهيز المستندات المطلوبة بحسب السن والحالة الشخصية والتعليمية.

ما المستندات المطلوبة لاستخراج جواز سفر بدل فاقد أو تالف؟

تتضمن الأوراق الأساسية الواجب تجهيزها ما يلي:

لمن بلغوا 15 عامًا: بطاقة الرقم القومي المصرية السارية وصورة منها، للحصول على جواز سفر صالح لمدة 7 سنوات. لمن هم دون 15 عامًا: شهادة الميلاد المصرية المميكنة وصورة منها. محضر فقد جواز السفر: تحرير محضر لدى السلطات المختصة في دولة الإقامة. صورة الجواز السابق: تقديم صورة من جواز السفر المفقود، إن توافرت. الصور الشخصية: 4 صور حديثة بخلفية بيضاء، مقاس 4×6 سم.

مستندات إضافية للطلاب وأصحاب المؤهلات الدراسية

إذا كان صاحب المعاملة طالبًا، فيتعين تقديم قيد دراسي من المدرسة أو الجامعة المقيد بها، مستوفيًا التصديقات المطلوبة لإثبات صفة «طالب بالخارج»، مع صورة منه.

أما الراغبون في إثبات مؤهل دراسي صادر من مصر وغير مسجل ببطاقة الرقم القومي، فعليهم تقديم أصل الشهادة الدراسية المصرية بعد استيفاء التصديقات المطلوبة، وصورة منها.

وبالنسبة للمؤهلات الصادرة عن الجامعات العربية أو الأجنبية، يشترط معادلتها أولًا من المجلس الأعلى للجامعات في مصر قبل إثبات المؤهل في جواز السفر الجديد، مع تقديم أصل الشهادة وصورة منها.

الأوراق المطلوبة للرجال والنساء

تختلف بعض المستندات بحسب الحالة الشخصية لصاحب المعاملة، وذلك على النحو التالي:

أولًا: للذكور

يجب تقديم أصل شهادة الخدمة العسكرية ضمن المستندات المطلوبة.

ثانيًا: للإناث

يتوقف مستند إثبات الحالة الاجتماعية على وضع المتقدمة:

غير المتزوجة: إقرار كتابي بالحالة الاجتماعية. المتزوجة: أصل وصورة من قسيمة الزواج المصرية، بالإضافة إلى جواز سفر الزوج. المطلقة: أصل عقد الزواج وأصل إشهاد الطلاق المصري، مع تقديم صور منهما. الأرملة: أصل شهادة الوفاة المصرية، أو شهادة الوفاة الأجنبية المصدق عليها من وزارة الخارجية في دولة الإقامة.