تتيح الجامعات للطلاب عددا من الخدمات الأساسية مع بداية العام الجامعي، من بينها سداد الرسوم الدراسية واستخراج كارنيه الكلية، وفقا للإجراءات التي تعلنها كل كلية عبر مواقعها الرسمية أو من خلال الإعلانات المخصصة للطلاب.

وتبدأ إجراءات سداد المصروفات بإعلان الكلية موعد فتح باب السداد وقيمة الرسوم المقررة، والتي تختلف بحسب البرنامج الدراسي ونظام القيد سواء انتظام أو انتساب، إلى جانب رسوم الخدمات الجامعية المختلفة.

ويتم سداد الرسوم إلكترونيا وفقا للآلية التي تحددها الجامعة أو الكلية، مع احتفاظ الطالب بإيصال السداد لاستخدامه في استكمال الإجراءات المتعلقة بالخدمات الطلابية واستخراج الكارنيه.

وللحصول على كارنيه الكلية، يقدم الطالب نسخة من إيصال السداد إلى مسؤول شؤون الطلاب بالكلية مرفقا بها صور شخصية حديثة.

أما الطلاب المستجدون، فيستوفون استمارة كارت المصروفات الخاصة بهم، والتي تستخدم لمتابعة سداد الرسوم طوال فترة الدراسة، على أن يرفق بها الطالب صورة شخصية.

ويقوم مسؤول شؤون الطلاب بتسجيل رقم إيصال السداد في كارت المصروفات، قبل استكمال إجراءات إصدار الكارنيه وتسليمه للطالب.