واصل الدكتور وليد عبد العزيز رفاعي، وكيل وزارة الشباب والرياضة بالإسكندرية، سلسلة لقاءاته المباشرة مع العاملين بإدارات وفروع المديرية، لمتابعة سير العمل، ومناقشة التحديات التي تواجه الهيئات الشبابية والرياضية، والعمل على سرعة حل المشكلات ورفع كفاءة الأداء، في إطار خطة تستهدف تعزيز الانضباط الإداري وتحسين مستوى الخدمات المقدمة بمراكز الشباب.

وتُعقد هذه اللقاءات في إطار توجيهات جوهر نبيل، وزير الشباب والرياضة، والمهندس أيمن عطية، محافظ الإسكندرية، بشأن استمرار متابعة مستجدات العمل، وسرعة التعامل مع المشكلات، والارتقاء بمستوى الأداء داخل الهيئات الشبابية والرياضية.

وفي هذا الإطار، عقد وكيل وزارة الشباب والرياضة بالإسكندرية اليوم الأحد اجتماعًا مع العاملين بإدارة المتابعة الداخلية، بحضور علاء جمال، مدير الإدارة، لمناقشة أبرز الملفات المرتبطة بمهام الإدارة، وآليات متابعة سير العمل داخل الهيئات الشبابية، ورصد المعوقات التي قد تؤثر على انتظام الأداء، وسبل التعامل معها بصورة فعالة.

وأكد رفاعي خلال الاجتماع أن الاستماع إلى العاملين والتعرف على المشكلات من أرض الواقع يمثلان الخطوة الأولى للوصول إلى حلول عملية، مشددًا على ضرورة التعامل الفوري مع أي مشكلة فور ظهورها، واتخاذ الإجراءات اللازمة دون تأخير، مع استمرار المتابعة حتى تنفيذ الحلول وتحقيق نتائج ملموسة، وعدم ترك أي ملف دون متابعة.

وشدد وكيل الوزارة على أن دور إدارة المتابعة الداخلية لا يقتصر على رصد الملاحظات وتسجيل المخالفات، وإنما يمتد إلى متابعة الإجراءات التصحيحية والتأكد من تنفيذها على أرض الواقع، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء، وتعزيز الانضباط الإداري، وتحقيق التكامل بين مختلف إدارات المديرية والهيئات التابعة لها مع التأكيد على أهمية تكثيف المتابعة الميدانية لمراكز الشباب، والتحقق من الالتزام باللوائح والقواعد المنظمة، بما يضمن انتظام العمل وتحقيق المستهدفات المطلوبة.

وفي سياق متصل، عقد وكيل وزارة الشباب أيضا اجتماعًا موسعًا مع العاملين بفرع شباب العامرية، بحضور عماد الدين سعد، مدير الفرع، لمناقشة أبرز الملفات المتعلقة بالعمل داخل الهيئات التابعة للفرع، والوقوف على المعوقات التي قد تؤثر على انتظام الأداء، وبحث آليات التعامل معها بما يضمن تيسير العمل وتحسين مستوى التنفيذ.

وأكد رفاعي أن التواصل المباشر مع العاملين يمثل أحد المحاور الأساسية لتحديد المشكلات بدقة، والوصول إلى حلول قابلة للتنفيذ، مشيرًا إلى أهمية سرعة الاستجابة للتحديات وعدم الاكتفاء برصدها، مع متابعة الإجراءات المتخذة للتأكد من تحقيق النتائج المستهدفة.

وأوضح أن المتابعة الفعالة تتطلب الانتقال من مرحلة رصد الملاحظات إلى التنفيذ الفعلي للحلول، بما يعزز كفاءة العمل داخل الهيئات الشبابية والرياضية التابعة للفرع، ويساعد على تذليل العقبات التي تواجه العاملين في أداء مهامهم.

وشهد الاجتماع استعراض خطة العمل خلال الفترة المقبلة، ومناقشة عدد من الملفات المطروحة، إلى جانب التأكيد على ضرورة الاستعداد الجيد للجمعيات العمومية المقرر انعقادها بعدد من الهيئات التابعة لفرع شباب العامرية، ومراجعة الإجراءات والتجهيزات اللازمة، والتأكد من الالتزام باللوائح والقواعد المنظمة، لضمان انتظام أعمال الجمعيات العمومية وخروجها بالصورة اللائقة.

وتأتي هذه اللقاءات ضمن سلسلة الاجتماعات المباشرة التي يعقدها وكيل وزارة الشباب والرياضة بالإسكندرية مع العاملين بمختلف الإدارات والفروع، بهدف الوقوف على واقع العمل، والاستماع إلى التحديات، وتحديد أولويات التدخل، وتسريع وتيرة التعامل مع المشكلات، مع استمرار المتابعة حتى تنفيذ الإجراءات المطلوبة.

ويؤكد نهج المتابعة المباشرة، وفق ما طرحه وكيل الوزارة خلال الاجتماعين، أهمية رصد المشكلة من موقعها، وتحديد آليات التعامل معها، ومتابعة تنفيذ الحلول، بما يضمن عدم الاكتفاء بالتقارير والملاحظات، وتحويل نتائج المتابعة إلى إجراءات عملية تسهم في انتظام العمل وتطوير الأداء داخل مديرية الشباب والرياضة بالإسكندرية.